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成大事的项目经理都有这4条优势!

[ 日期:2021/4/29 ]

恒佳PMP培训中心

作为项目的“主心骨”,项目经理在带领团队实行目标的过程中,肩负着重大的责任。不仅要面对来自公司领导的,客户的,团队的压力,甚至还会有面对自己家庭和亲友的不理解等。种种情况下,项目经理的压力之大可想而知啊。

这也会不可避免的造成项目经理在工作中会出现的大大小小的焦虑、烦躁等负面情绪,就会影响项目经理工作中正常的思维与判断,进而造成不良的结果。。因此,项目经理必须要学会控制情绪,时刻保持冷静、从容的心态,这就需要从以下几方面着手。

一、正确看待压力

项目经理要对一个项目的成败负责,这无疑比其他人员面临着更多更大的压力。项目中频繁变更的需求、紧张的进度安排、突如其来的变化等都会使项目经理陷入焦虑。

从项目工作角度看,各个行业的项目经理几乎要面对一些相同的挑战:权力与责任的不对等、工作内容繁杂、资源紧缺成为常态、团队管理问题日益复杂、复杂的需求和频繁变更的需求等等。

除了这些共性的困扰,每个项目在执行的过程中,还会遇到大量的具体问题。有技术性的、有管理性的。

有的来自内部,有的来自外部。有的发生在下级部门,也有的源于高层领导。在这种全方位、多角度的重重包围下,项目经理的压力之大可想而知。

在面对巨大的压力时,项目经理应该如何应对呢?我们在管理压力时,也可以使用下面四种手段:

1、解决压力
遇到了困难,首先要认真分析,找出问题产生的根本原因,是技术性的,还是资源性的。是自己力所能及的,还是需要对外求助解决的。多数情况下,我们遇到的问题都是有解的,通过合理、有效的解决措施,破解难题,从而化解压力。

在面对问题时,既要相信自己,又要客观正视自己的能力,力所不能及时,要主动向他人求助,说明自己的困难和需求,争取获得帮助和支持。

2、中断压力
中断压力,是指在面临压力事件时,暂时将难解的问题搁置。这段时间可以做一些其他相对更容易、更轻松的事,或者干脆休息一下,让自己的身心暂时离开那些导致压力的事情。

中断压力,既可以让自己的头脑、身心得到些许的休憩,有助于理清思路,还可以给问题本身留出一定的发展时间,静观其变,也许会得到好的转机。

3、转移压力
项目经理要善于授权,将自己的压力分解到其他相关成员身上。这种基于了解和信任的授权不是“甩包袱”,有助于激发出人们的工作积极性与主动性,有利于问题的解决。

另一种压力的转移,就是倾诉。当我们遇到困难、感受到压力时,如果能找人倾诉出心中的焦虑、困扰,也有助于缓解压力带来的负面影响。

二、换位思考

换位思考不是去理解别人,也不必要理解别人,你离不开你的位置。但如果时间充裕我会去思考他为什么这么想,如果是对手,要想到他思维的薄弱区。

可以以结果为导向。目的可以道德,过程可以不择手段。你所付出的时间和精力必须有回报,吃亏是因为什么吃亏,经验还是技术?针对你的情况,应该系统的接受逻辑训练。

三、积极乐观

项目管理最主要工作基线之一就是项目进度。很多人开玩笑说,做项目进度的目的就是用来推迟的,换一种说法就是项目进度是要不断地更新的。

做项目没有一帆风顺的,多多少少会有幺蛾子,这个时候项目经理要做的就是识别项目进度的偏差,更新项目进度计划。而为了减少甚至避免项目进度的推迟,项目经理要及时的识别各项风险,跟踪并应对这些风险,减少项目中的幺蛾子。

项目经理要保持积极乐观的态度去面对问题,解决问题,不能一根筋,不撞南墙不回头。

四、情绪稳定

可以说,高情商是成功团队的重要保障,也是项目经理应该具备的最重要的一种“软技能”。

一个项目经理的情商最重要的体现还是在人际关系的输赢上,研究表明,项目是否成功,80%取决于项目经理的情商。

仅仅依靠专业技术已不足以使项目走向成功,项目经理需要很强的人际交往能力和处理微妙情感的能力。道理虽然简单,但项目经理需要投入更多的精力,花费更多的心思。项目经理是企业系统开发的重要一环,虽然举足轻重,但仍需要与其他部门合作才能成事。我认为项目经理作为一个项目研发的主导者,最重要的竞争力就是--稳定压倒一切。发挥稳定的人,他人才能信任,合作才能无碍。
  
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。

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