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项目经理该如何管理项目团队

[ 日期:2021/1/12 ]

恒佳PMP培训中心

千辛万苦,好不容易晋升到了项目经理,或许您以为可以松一口气了,其实不然,有一位项目经理就遇到了这样的问题,“我是项目经理,我要以身作则,除了项目管理的事情外,还有好多事情我得亲自去做,项目经理责任大,但也真是累啊。”其实,换一种心态,或许会有不一样的发现,原来项目经理也可以这样做:

1、以目标导向来做事
首先要明白该做什么,然后是如何做。目标是项目管理的重要特征,项目经理的做事原则都是围绕项目目标展开,对有利于项目目标达成而又不违背项目经理职业道德和行为准则的事情都是该做的事情。目标有短期目标和长期目标,把当前项目按目标完成可能是短期目标,通过一年时间带出一个高效的团队可能是一个长期目标。对于非临时的项目经理,更应该着眼于项目长期目标,而不是太在意当前项目的短期利益。

2、对自己定义的目标进行分解
一个总体目标的达成绝对不是简单的改善一项影响要素就可以达成的,而且各个要素间还存在着反作用,必须要综合思考。确定期望达到的水平,然后将这些期望值列入到计划中进行跟踪和控制。

3、具体实际操作的关注点
首先,对于风险和危机的重视程度远大于对问题的重视程度,不是说解决问题不重要,而是项目经理应该将更多的精力放在消除风险和隐患上。项目经理必须有敏锐的洞察力,发现各种征兆或者危机时,应及时做好处理方案。

除此之外,项目经理要懂得授权,但保证授权不会影响到进度和质量。因此,项目经理绝对不能越俎代庖,什么事情都自己做;也不能盲目授权后,什么都不管,而是要充当好教练的角色。

项目经理作为团队领导,还应该做好以下几条:

1、加强项目团队的建设
组建一支高效的项目团队、明确团队成员的职责,是项目经理进行项目管理的首要条件,也是项目目标实现的关键。

2、善于组织,适当放权
项目经理的实质是进行项目管理,而不是去具体实施众多的工作任务。个人的精力是有限的,项目经理不可能掌握所有的知识和技能,要敢于相信团队,要充分发挥团队作战的精神。

3、注意人际交往
良好的人际交往能力是项目经理首先要必备的能力。出色的项目经理要学会同业主、项目团队成员及公司的高层领导协调沟通,这对整个项目的成败起着重要的作用。沟通是信息交换的途径,能促进团队之间更好地协作。

4、提升领导力
项目经理的工作是规划蓝图、制订计划、领导团队成员去完成项目,而不是具体实施每一个子项目。项目经理要给每个团队成员授予一定的权力并分配相对应的职责,要把权力、职责和利益有机结合起来。

5、强化项目经理应具备的素质
掌握本专业技术知识;有工作干劲,主动承担责任;有成熟且客观的判断能力;有管理能力;诚实可靠与言行一致,答应的事就一定做到;机警、精力充沛,能吃苦耐劳,随时都准备处理可能发生的事情。

6、明确项目管理内容
项目经理要从整体上控制项目管理的各项内容(范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方、整合),其中的每一项都是至关重要的。项目经理明确管理内容、把握工作重点是项目管理成功的基础。

2021年项目管理认证考试时间安排如下:
2021年4月11日
2021年6月19日
2021年9月11日
2021年12月11日

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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