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项目要成功,项目经理需要做好的4件事

[ 日期:2021/1/11 ]

恒佳PMP培训中心

为了取得项目成功,项目整合管理要求人们在考虑事业环境因素和利用组织过程资产的基础之上,开展目标整合、资源整合、风险整合和相关方整合。

图1、项目管理中的四大整合

这四大整合会相互交叉,相互影响。例如,在进行目标整合时,人们需要考虑所需的资源、面临的风险和所需的相关方支持(或可能面临的相关方反对)。这四大整合又需要在更高层面上被进一步整合。为了便于理解和掌握,又可以用三角形来表示每一大整合中的主要内容。

1、目标整合

目标整合,当然就是项目管理界流传已久的“铁三角”,或称三重制约,即以项目范围目标、进度目标和成本目标为三角形的三条边,并把质量目标列在三条边之间的区域。

范围目标是指必须做出什么成果,以及必须做什么事;进度目标是指必须在什么时候做;成本目标是指必须用多大的代价做;质量目标是指必须做到什么技术要求。这四个目标之间既有相互依存的关系,又存在一定的冲突。

所以,人们必须通过项目整合管理,对它们进行协调,找出并实现它们之间的最佳平衡,确定并实现最优的项目目标。

2、资源整合

资源整合,涉及人力资源、实物资源和信息资源。人力资源是直接从事项目工作的项目团队成员。人力资源整合,需要组建团队、建设团队和管理团队。实物资源是直接用于项目的材料、设备和用品等,需要获取、分配和控制。信息资源则是项目内部产生的有用信息以及从项目外部获取的有用信息,需要产生、获取和利用。

资源整合的目的,是提高资源使用的效率和效果。效率是指用尽可能少的资源去完成项目任务,效果是指不仅单种资源能够发挥应有的作用,而且各种资源的配合还能发挥更大的作用。资源整合需要考虑资源数量、资源种类和资源等级,实现资源的最优配置。特别需要注意人力、实物和信息资源之间的配合。

3、风险整合

风险整合涉及对已识别的威胁和机会,以及未识别的威胁和机会的管理。既需要识别、分析和应对各种单个威胁,识别、分析和利用各种单个机会,也需要考虑未识别出来的各种威胁和机会,还需要考虑全部已识别和未识别的威胁和机会之间的各种各样的联系。

只有如此,风险管理才是全面的、整合式的。威胁是万一发生会对项目目标的实现产生消极影响的不利事件,机会是万一发生会对项目目标的实现产生积极影响的有利事件。

虽然人们往往更关注对威胁的管理,但是现代风险管理要求人们也要关注对机会的管理,以便利用机会发生的利益去弥补威胁发生的损失,提高项目成功的可能性。考虑未识别的威胁和机会,以及各种威胁和机会之间的各种各样的联系,这也是现代风险管理的新要求。

只有开展整合式风险管理,才能降低项目的整体威胁,即降低项目在整体上失败的可能性;或者才能提高项目的整体机会,即提高项目在整体上成功的可能性。

4、相关方整合

相关方整合,是指对除项目团队之外的全部项目相关方进行协调,包括反对项目的抵制型相关方,支持项目的支持型相关方,以及既不反对也不支持的中立型相关方。项目相关方的种类和数量通常都很多。与项目有直接或间接关系的任何个人、小组、团体或组织,都是项目相关方。

相关方整合的核心内容,就是协调相关方的与项目有关的利益。首先要强化相关方之间的共同利益,其次要加强相关方之间的利益联系,最后要处理相关方之间的利益冲突。

协调利益时,不要首先关注利益冲突,而要首先关注共同利益或利益联系。因为利益决定立场,所以必须通过关注相关方的利益,来获得相关方对项目的最大程度的支持。

2021年项目管理认证考试时间安排如下:
2021年4月11日
2021年6月19日
2021年9月11日
2021年12月11日

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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