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项目组合管理的概念及领域

[ 日期:2020/7/29 ]

恒佳PMP培训中心

企业项目管理是基于企业管理的视角,企业项目管理是指以企业战略目标为导向,以项目为载体或手段的企业管理过程。企业项目管理可分为企业环境中的项目管理(广义企业项目管理)和项目导向性的企业管理(狭义企业项目管理),也称企业项目化管理。

一、项目组合管理的概念:
  
国际项目管理协会(IPMA)将项目组合定义为:为了控制、协调和达到项目组合整体的最优效果,而放在一起进行管理的一群不一定相关联的项目和/或大型计划。美国项目管理协会(PMI)则定义为为实现企业战略目标而集中放在一起进行有效管理的一组项目、大型计划和其他工作。

二、项目组合管理的定义:
   
项目组合管理是为管理的需要人为的把一组项目/大型计划进行“打包”管理,以达到管理资源的共享和管理风险,获得单个项目/大型计划单独管理时难以获得的控制和收益的目的的管理方法。

三、项目组合管理的特点:

1、项目组合管理的动态性;
2、强调组织的整合性;
3、强调项目选择的重要性;
4、项目组合管理的战略性。

四、项目组合管理的作用:

1、实现资源的共享;
2、企业各类项目/大型计划之间的有效平衡;
3、通过在企业内建立统一的项目评估与选择机制,有效地保证项目与企业发展战略目标一致;
4、降低成本、降低企业的运营风险;
5、实现项目之间的横向管理;
6、促进项目进行过程中的交流。

五、项目组合管理活动:

项目组合管理是根据企业战略要求和资源约束,选择适当的任务(项目和/或大型计划)组成项目组合,并进行动态管理的过程。其包括任务选择和任务执行两个阶段。

1、任务选择阶段的管理活动包括:任务关联分析、任务组合评估、项目组合定义、组成单元选择、任务优先级确定和任务资源分配。
2、任务执行阶段的管理活动包括:资源平衡、监督与控制、组合调整。

六、项目组合管理的领域:

项目组合管理领域涉及项目组合战略管理、项目组合治理、项目组合绩效管理、项目组合沟通管理、项目组合风险管理、项目组合资源管理等内容。

1、项目组合战略管理:

项目组合管理是指在企业战略要求和资源约束下,对项目组合的组成单元进行选择和动态管理的过程。
项目组合管理主要涉及项目组合治理以及战略、资源、沟通、绩效与风险管理等领域的内容。
项目组合管理是项目组合的长期目标,规定了项目组合发展的方向。
项目组合战略管理就是对项目组合的战略制定和实施过程进行管理。
项目组合管理包括对组合中组成单元的识别、分类、评估、选择、优先级确定、平衡以及授权的过程。
管理活动:
1)制定项目组合的战略计划
2)制定项目组合的章程
3)制定项目组合的路线图
4)战略变更管理

2、项目组合治理:

主要任务:包括确定如何对项目组合的管理进行规划、定义、优化和授权的活动。
治理过程:制定项目组合管理计划、定义项目组合、项目组合优化、项目组合授权、项目组合监控

3、项目组合绩效管理:
对有利于企业战略目标实现的组合收益进行系统的规划、度量和控制的过程,也是使资金、资产和人力等核心资源获得最佳收益的过程。
管理活动:
1)制定项目组合资源管理计划
2)供求管理
3)项目组合价值管理

4、项目组合沟通管理:
主要过程包括制定项目组合沟通管理计划和管理项目组合信息。

5、项目组合风险管理:
项目组合风险管理包括对项目组合组成的单元以及项目组合进行风险管理,组成单元的风险管理包括对风险进行规划、识别、评估、应对和监控。组合层面的风险管理主要关注组成单元之间的关联风险,项目组合风险管理主要包括以下活动:
1)制定项目组合风险管理计划;
2)项目组合风险管理。

6、项目组合资源管理:

理论上讲,项目组合资源的管理一般是由负责项目组合的资源经理负责,主要任务包括依据企业战略、资源和项目资源需求计划确定项目(大型计划/项目组合)的资源分配优先级,并将企业资源分配给项目或大型计划,同时还负责为企业培养和准备未来项目所需要的资源。

角色与要求:
1)对项目组合经理的要求:实现企业战略目标,并预测未来资源需求
2)对项目大型计划经理的要求:必须在项目/大型计划所指定的时间窗口和资源窗口内完成项目/大型计划目标
3)对职能经理的要求:有效地利用可获得资源,实现合同规定的目标

角色与职责:
1)项目组合经理:维护企业计划、确定企业全部资源需求、从职能经理处获得资源、对资源计划平衡
2)项目/大型计划经理:向项目经理提出资源需求、向职能经理提出资源需求
职能经理:确保资源无冲突、合理安排工作

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