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WBS结构化分解法运用

[ 日期:2020/7/24 ]

恒佳PMP培训中心

一、按照项目管理的WBS结构化方法

1、项目识别与范围
2、建立项目优先级
3、创建工作分解结构
4、整合WBS和组织
5、对WBS编码实现项目的信息系统化

二、项目分解

1、项目范围识别与管理
项目目标:对所有资产进行清查。
可交付物:资产清查各项数据和证据文件。
里程碑:各个节点任务完成,如自查结束形成自查报告和《资产清理报表》,会计师事务所审查结束形成正式的《资产清理专项审计报告》,数据汇总结束后形成的《资产清理工作报告》等。
技术要求:数据真实可靠。
限制:时间期限一年内完成;
检查:会计师事务所对数据内容进行审查,上级单位对清查结果及处理意见。

2、建立项目优先级
时间:上级单位给的期限是一年。时间是固定的,没有改变的余地。因此时间是此项目中的一个较重要因素。
成本:此项目需要的信息系统软件、中介会计师事务所的审计费,参与人员培训费、差旅费,总结表彰费用、办公费用组成。
质量:由于项目是对资产进行清查,因此要求数据真实,对所有资产进行逐一清理、逐条核实,如实反映单位资产的占有情况,盘亏盘盈、毁损情况以及呆坏账、投资损失等,做到账实相符,保证会计和资产信息的真实性。

因此从以上三个要素衡量可以得到,这个项目中重点就是“质量”因素,时间是第二重点,成本不是需要考虑的问题,按时保证质量是做好这个项目的关键。

从项目优先级矩阵可以看出,时间受限,质量是需要加强的,成本因素是可接受的,因此是非重要因素。

3、创建工作分解结构
资产清查项目:财务资产、固定资产、无形资产
财务资产:应收账款
固定资产:设备、房产、图书
无形资产:无形资产、对外投资

4、整合WBS和组织
为了做好这个项目,需要确立一个主要牵头项目部门,进行整个项目的进度控制和沟通工作。

对主要参与的管理人员进行了相关软件使用培训,工作计划分析讲解。落实责任,做好项目的前期准备工作。

5、对WBS编码实现项目的信息系统化
通过相关资产清查管理软件把清查信息录入系统,并通过汇总分析等形成《资产清理报表》。

6、结合项目的时间进行进度控制管理
确定进度时间表和结点

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