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如何成为优秀的项目经理

[ 日期:2020-6-4 ]

恒佳PMP培训中心

亚马逊创始人贝佐斯在选择创业时,老板多方挽留。他也不确定自己创业是否能成功,在他作出决定之前,他做了一个最小化后悔表,“假设自己80岁高龄时,对20岁时没有创业会不会后悔?”

答案是显而易见的,他不会因为自己没有成为更高阶的职业经理人而后悔,但是如果没有创业他一定会后悔。

贝佐斯后来还将这种逻辑应用到他的个人生活中,每当他不得不做出重大决策时,他常常会以这种方式来思考问题。

这其实就是“以终为始”的思考,其最关键的就是思考自己在人生接近结尾的时候,最想达成的效果,然后根据这个最终效果去做选择。

你有没有想过,如果在开始时,我们就想好了在结尾时要达成的目标,做到“以终为始”,那么我们的一生会不会过得更高效并且有价值?

一、“以终为始”为什么很重要?

实际上,很多人遇事不决、遇到瓶颈就是因为不知道自己的目标是什么,没有长远思考过自己的人生终点,从没想过自己内心真正渴望的成功是怎样的。

这导致有些人的生活虽然井井有条,但是从生命的整个跨度来说,整个人生平静的像一片沙滩,他们无法自燃,没有驱动力、漫无目的的生活。

虽然,短期内这些人的效率很高,但从整个人生来说,他们的努力是没有意义和价值的。 对于这些人来说,“成功”二字遥不可及,而“以终为始”能帮助他们走正确的路。

新东方创始人俞敏洪也曾说过,一个成功的创始人必须具备三条准则:以终为始、急事慢做、近悦远来。

以终为始的两个理由:

1、让我们认清方向

“以终为始”告诉人们,在做任何事之前,都要认清方向,这样不但可以在不确定的世界中找到暗藏在环境中的机遇,而且不至于在追求目标的过程中误入歧途,白下功夫。

而现在的很多年轻人,不知道自己追求的是什么,不知道自己的人生目标是什么,总是在幻想着做些什么,可是却什么也做不好。

马云曾经说过:现在的年轻人是晚上想想千万条路,早上起来走原路。

因此,这些年轻人的生活看似很高效,但却是无意义的。

因为他们没有“以终为始”的概念。以终为始意味着要带着清晰的目标和价值观来扮演自己的角色,做人生的选择。

我们会发现,越早树立了人生目标的人,越能够在生活中积极主动和专注,生活和工作也就越有效率。

2、拥有积极的人生态度

在《干法》中,稻盛和夫提出人可以分为三种类型:点火就着的“可燃型”人、点火也烧不起来的“不燃型”人、自己就能熊熊燃烧的“自燃型”的人。

他认为想要成就某项事业,就必须成为能够自我燃烧的人。

要想成为“自燃型”人,在热爱自己工作的同时,必须持有明确的目标,这个目标实际上就是我们人生的“终点”。

人生、工作的结果=思维方式*热情*能力。

这是稻盛和夫在《活法》一书中给出的成功公式,一个人和一个企业能够取得多大成就,就看这三个因素的乘积。

其中,“能力”也就是才能和智商,大部分人的能力是既定的,多半是先天资质;而热情和思维方式则更多受制于一个人的价值观,即人生目标。

当一个人有了明确的人生目标,真正做到“以终为始”,他就能拥有工作的激情和动力,高级的思维方式以及良好的工作心态。

甚至,史蒂芬·柯维认为:安全感与明确的人生方向可以带来真正的智慧,智慧则能激发力量。

因此,“以终为始”的人更优秀,更能取得成功。

二、如何践行“以终为始”?

那么,在具体的工作中,我们到底如何践行“以终为始”的观念呢?

1、认真对待人生的第一次创造

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中指出:以终为始的一个原则基础是“任何事都是两次创造而成。

什么是两次创造?

实际上,我们做任何事都是先在头脑中构思终点的状态,然后付诸实践,将你对终点的构思创造出来,这是第一创造;将目标实现,是第二次创造。

“以终为始”者把两次创造放在同样重要的地位,而“穷忙”的人多数是犯了只局限于第二次创造,而不重视第一次创造的问题。

对一个人来说,第一次创造实际上就是人生目标、价值观的创造。

张一鸣曾说:大学和初入职场时,身边有很多比他技术高、聪明的人,但是这些人都越来越平庸。

他认为,这是因为他们的人生目标不够大,只想着一些小目标,最终追寻着这些目标,这些人越来越平凡。

一个优秀的人总是会通过第一次创造制定目标,从而掌控自己的人生。没有第一次创造,盲目的开展第二次创造,会让自己像无头苍蝇一样乱撞。

因此,要想“以终为始”,保持真正的高效,我们必须先进行好人生的第一次创造。

2、施行有效的自我领导

完成好人生的第一次创造后,还要以第一次创造为根基,完成好第二次创造。

这需要我们施行有效的自我领导。

其实,无论是工作还是个人生活,都需要自我管理和自我领导,但是对于一个“以终为始”的人来说,高效的生活和工作得益于有效的自我领导,更甚于有效的自我管理。

1)什么是管理?什么是领导?

领导和管理就好比一个人的思想和行为。

管理关注基层,思考的是“怎样才能有效地把事情做好”;领导关注高层,思考的是“我想成就的是什么事业”。

如果能先制定目标,你的洞察力会大为改善,对生活和工作的管理的效率也会大为提升。

2)为什么领导更重要?

用彼得·德鲁克和华伦·贝尼斯的话来说:“管理是正确地做事,领导则是做正确的事。”

管理是有效地顺着成功的梯子向上爬,领导则判断这个梯子是否靠在了正确的墙上。

成功,甚至求生的关键并不在于你流了多少血汗,而在于你努力的方向是否正确。

因此,无论你处于哪个行业,领导都重于管理。

很多人连自己的价值观都没有搞清楚,就忙于提高效率,制定目标或完成任务,最终把时间浪费在了错误的航线上。

三、改写人生剧本:成为人生的领导者

正如前面所说,想要在不确定的世界中保持清醒,做一个高效能的人,需要施行有效的自我领导。

实际上,践行以始为终,最有效的方法就是撰写一份个人使命宣言,即人生哲学或基本信念。

宣言主要说明自己想成为怎样的人,成就什么样的事业及为此奠基的价值观和原则。

1、制定一份个人使命宣言

使命宣言是个人的根本法则、基本人生观,也是衡量一切利弊得失的基准。

只要有了个人的根本原则,我们就能屹立于动荡的环境中。因为,一个人的应变能力取决于他对自己的本性、人生目标以及价值观的不变信念。

确定了个人使命宣言之后,我们就能随机应变,不必带着成见或偏见来对事态妄加判断,即使周围的环境千变万化,我们也能做出基于自身原则的准确判断。

有了使命感,你就抓住了积极主动的实质,有了用以指导生活的愿景和价值观,并在这些根本指引的基础上设立长期和短期目标以及正确的方向。

使命感还有助于你制定基于正确原则的个人书面宪法,让你能够据此高效能地利用时间、精力和才能。

但是,制定个人使命宣言必须从影响圈的核心开始,基本的思维方式就在这里,即我们用来观察世界的“透镜”。

2、以正确的原则为中心

不管你是否意识到,人人都有生活中心。

以家庭为中心的人过分重视家庭,反而有害家庭生活;

以名利为中心的人必定终日忧心忡忡,患得患失;

以享乐为中心的人,会制造更多的空虚;

以敌人或朋友为中心的人,没有内在安全感,自我价值变化无常,受制于他人的情绪和行为;

以自我为中心的人,他们最明显的特征就是自私自利……

而以正确原则为生活中心,可以更好的践行“以终为始”。

因为原则是亘古不变,历久弥新的不像其他中心那样多变,并且原则是理性而非感性的,因此能让我们充满信心,配偶和密友都可能离我们而去,但原则不会。

如果以原则为生活中心,智慧和人生方向的来源就是正确的地图。

正确的地图让我们能够清晰了解自己的目标以及实现途径,能够基于正确的资料做出更有意义、更易执行的决策。

因此,以永恒不变的原则作为生活中心,就能建立高效能的思维方式,也就能正确审视所有其他的生活中心。

当我们专注于这个核心并取得丰硕成果的时候,影响圈就会被扩大,这是最高水平的产能,会有力提高我们在生活各领域的效能。

3、付诸实践——心灵演练与确认

施行自我领导不是只要撰写一个使命宣言就成了,它是一个确立愿景和价值观,并让自己的生活遵从这些重要原则的过程。

这个过程是可视的,进行心灵演练可以帮助你更好地设计人生,这也会让你的生活更符合使命宣言,这也是“以终为始”的另一种应用。

有时,人们会在遭受意外打击时思考平时不会思考的问题。

比如,在罹患重病时,才会思考“到底什么才是真正重要的?我们究竟在追求什么?”在寸步难行的时候,才会想到“平时为什么不多学习一点,多修炼一点儿本事?” 而积极主动践行“以终为始”的人,不需要这种刺激就可以拓宽思路,自觉转换思维方式,心灵演练就是方法之一。

比如,想象参加自己葬礼时,最想从别人口中得到的评价,或者尝试着给自己写一份悼词,越具体越好,这样你就能挖掘内心深处真正的价值观。

经过多次的演练,我们的行为就会在潜移默化中逐渐改变,直到能在遇到问题后,能够完全控制情绪,冷静应变。

我相信,当我们能够在不确定的世界,坚持生活的中心并实现基于目标和原则的高效能生活。

现在,请你再思考几个问题:

你这辈子到底想做什么?
想成为什么样的人?
在盖棺定论的时候想得到什么样的评价?

这几个问题,在人生还没到了追悔莫及的时候,请你一定要想清楚。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。

PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。

考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。

主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。

五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

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